Рубрика «Трудовое право»

Обязан ли сотрудник сообщать об изменении своих персональных данных?

Нет, не обязан. Однако своевременное представление измененных персональных данных необходимо работодателю для исполнения своих обязанностей.

Закон не обязывает сотрудника своевременно уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных. Однако, если сотрудник несвоевременно предоставит измененные данные, это может отрицательно повлиять на исполнение работодателем своих обязанностей. Например, при направлении в органы отчетов и документов или при внесении записей в трудовую книжку, обеспечение детей Работников (до 14 лет включительно) Новогодними подарками, специальными школьными наборами (ранцами) для первоклассников и т.д. Кроме того, по закону при обработке персональных данных работодатель должен обеспечить их точность и достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки данных. Также работодатель обязан принимать необходимые меры по уточнению неполных или неточных данных (п. 6 ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Чтобы всегда иметь актуальные персональные данные сотрудников, работодатель вправе в своем локальном акте, прописать обязанность сотрудников извещать об изменениях их персональных данных в конкретный срок.

Указанная выше обязанность прописана в Стандарте предприятия «Правила внутреннего трудового распорядка» п. 2.3.25.

При установке срока для предоставления изменений, запрещено требовать от сотрудника немедленно сообщать о таких изменениях. Поскольку такое требование применяют к экстренным ситуациям, которые представляют опасность жизни и здоровью людей (ч. 2 ст. 21 ТК).